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Preguntas frecuentes

Todo lo que sueles preguntarnos

Recopilación de las dudas más habituales de ayuntamientos, comisiones de fiestas y empresas adjudicatarias. Si tu pregunta no está, escríbenos.

Categoría 1

Sobre nosotros

¿Quién está detrás de Cabalgatas?

Cabalgatas es la marca con la que opera Producciones Airshow SL, productora con sede en Manises (Valencia) y más de una década dedicada a producir cabalgatas de Reyes, pasacalles de luz, espectáculos itinerantes y animación de calle para ayuntamientos, comisiones de fiestas y empresas adjudicatarias. Cabalgatas funciona como marca específica orientada a cabalgatas de Reyes, pasacalles de luz y animación itinerante, complementaria a la marca hermana Pasacalles Airshow.

¿Tenéis producción propia o subcontratáis todo?

Tenemos producción propia. Diseñamos, fabricamos y ejecutamos los espectáculos con artistas, técnicos y elementos del grupo: zancudos, hinchables iluminados, vestuario, atrezo, equipo de fuego escénico y carrozas de espectáculo. No actuamos como intermediarios: cuando vosotros contratáis a Cabalgatas, contratáis a la productora que va a estar el día del evento en plaza, no a un comercial que reenvía el encargo a un tercero.

¿En qué zonas de España trabajáis?

Trabajamos en toda España, con base operativa en Manises (Valencia). Las provincias donde tenemos producción recurrente son Madrid, Castilla-La Mancha, Murcia, Andalucía, Aragón, Cataluña y Comunidad Valenciana. Nuestras cinco ciudades prioritarias son Valencia, Alicante, Murcia, Madrid y Zaragoza, pero atendemos eventos en cualquier punto del territorio nacional siempre que haya disponibilidad de agenda.

¿Cuántos años lleváis produciendo cabalgatas?

Más de una década produciendo cabalgatas de Reyes anuales para ayuntamientos en toda España. La estructura permite atender el mismo 5 de enero a municipios de menos de 5.000 habitantes y a cabalgatas de capital de provincia con miles de asistentes. Producciones Airshow SL acumula experiencia en grandes producciones para centros comerciales, eventos deportivos y festivales, lo que se traduce en estándares técnicos y de seguridad altos en cualquier proyecto.

Categoría 2

Cabalgatas de Reyes

¿Hacéis cabalgata completa llave en mano?

Sí, es nuestro formato más habitual. Cabalgata llave en mano significa que asumimos desde el diseño artístico y la memoria técnica hasta la ejecución en plaza: bloques de espectáculo, carrozas de espectáculo, zancudos, hinchables iluminados, vestuario, artistas, coordinación con policía local y seguros. El ayuntamiento o la comisión recibe la cabalgata terminada. Más detalles en la página de cabalgatas de Reyes.

¿Con cuánta antelación hay que reservar la cabalgata?

Recomendamos contratar entre 4 y 6 meses antes del 5 de enero. La razón es la fabricación a medida: carrozas, hinchables iluminados, vestuario LED y elementos escénicos requieren tiempo de producción. A partir de octubre la agenda se cierra rápido. Para municipios que llevan años queriendo dar el salto a una cabalgata producida profesionalmente, conviene contactar antes del verano del año anterior.

¿Podéis cubrir varios municipios el mismo 5 de enero?

Sí. La estructura de Producciones Airshow SL permite ejecutar varias cabalgatas en paralelo el mismo día. Tenemos equipos en plantilla, almacén propio en Manises y logística probada año tras año. Cada cabalgata cuenta con su propio coordinador en plaza y su propia memoria técnica. No hay un equipo A y un equipo B en función del tamaño del contrato: la exigencia técnica es la misma para todos los municipios.

¿Aportáis carrozas para subir a los Reyes Magos?

No, no es nuestro foco. Cabalgatas no fabrica ni alquila carrozas tradicionales para que los Reyes Magos vayan subidos repartiendo caramelos. Lo que sí hacemos son carrozas de espectáculo con acróbatas, performers y elementos escénicos, que se integran como bloques de la cabalgata. Si necesitáis carrozas al uso para los Reyes, recomendamos otros proveedores especializados en ese formato. Si el proyecto es mixto (carrozas tradicionales + producción de espectáculo), podemos coordinar nuestra parte con el carrocero del ayuntamiento.

¿Qué incluye exactamente "cabalgata llave en mano"?

El formato llave en mano de Cabalgatas incluye: memoria técnica firmada, planos del recorrido, propuesta artística, fabricación a medida de carrozas de espectáculo y elementos escénicos, bloques de animación (zancudos, hinchables iluminados, espectáculos de fuego, danza, personajes de fantasía), vestuario, artistas en plantilla, coordinación con policía local y protección civil, seguros (RC y accidentes), plan de prevención, coordinador en plaza el día del evento, y desmontaje. Lo que típicamente no incluye y se factura aparte: caramelos, regalos, sonido del recorrido completo si requiere PA de gran formato, escenario fijo final.

Categoría 3

Pasacalles, espectáculos y formatos

¿Cuál es la diferencia entre pasacalles y pasacalles de luz?

Un pasacalles es un espectáculo itinerante que recorre las calles del municipio: música, performers, zancudos, personajes. Un pasacalles de luz incorpora elementos iluminados como protagonistas: trajes LED, hinchables iluminados, estructuras de luz, atrezo lumínico y maquinaria de iluminación móvil. El pasacalles de luz funciona especialmente bien en horario nocturno, en cabalgatas de Reyes y en fiestas patronales de verano cuando empieza a anochecer.

¿Qué son los hinchables iluminados?

Estructuras hinchables de gran formato con iluminación LED interior. Pueden ser figuras (animales, personajes, elementos temáticos) o estructuras abstractas. Se integran como bloques visuales de la cabalgata o el pasacalles, aportan escala y se ven desde lejos. Forman parte de la producción propia de Producciones Airshow SL: tenemos catálogo propio y también fabricamos a medida según la temática anual del cliente.

¿Qué espectáculos de fuego ofrecéis?

Espectáculos de fuego escénico con artistas formados y protocolos de seguridad: malabares y bailes de fuego, columnas de fuego, escenografías pirotécnicas controladas, antorchas para tramos del recorrido. Trabajamos con equipo propio y plan de prevención específico para fuego: distancias de seguridad, extinción inmediata, vestuario ignífugo, certificados. No usamos fuego en situaciones en las que el riesgo no es manejable (espacios cerrados sin permisos, proximidad excesiva al público, fenómenos meteorológicos adversos).

¿Tenéis zancudos LED para tramos nocturnos?

Sí. Los zancudos son uno de los formatos más versátiles del catálogo: aportan altura, presencia escénica y se ven desde lejos. Para tramos nocturnos trabajamos con vestuario LED integrado en zancos y trajes, lo que multiplica el impacto visual. Son parte habitual de cabalgatas de Reyes y de pasacalles de fiestas patronales. Combinan bien con hinchables iluminados, espectáculos de fuego y personajes de fantasía.

¿Puedo combinar varios formatos en un mismo evento?

Sí, es lo más habitual. Una cabalgata de Reyes suele combinar zancudos, hinchables iluminados, carrozas de espectáculo, espectáculos de fuego, personajes de fantasía y animación familiar en distintos bloques del recorrido. En la propuesta os indicamos qué combinación funciona mejor para vuestro recorrido, presupuesto y temática anual. La producción propia permite combinar formatos sin tener que coordinar a varios proveedores externos.

Categoría 4

Licitaciones, seguros y permisos

¿Trabajáis con pliegos y licitaciones públicas?

Sí. Una parte importante del trabajo anual de Producciones Airshow SL viene a través de licitaciones públicas. Tenemos experiencia en presentaciones técnicas formales y conocemos los criterios habituales (memoria técnica, solvencia económica, solvencia técnica, mejoras voluntarias). Si nos enviáis el pliego, lo estudiamos y os respondemos si podemos presentarnos con garantías. También colaboramos con empresas que ganan licitaciones y necesitan un productor de espectáculos como subcontrata.

¿Qué documentación entregáis para una licitación?

Memoria técnica firmada por técnico competente, planos del recorrido con paradas y puntos críticos, fichas técnicas de cada espectáculo y elemento, presupuesto desglosado por bloques, declaraciones responsables, certificados de Hacienda y Seguridad Social, pólizas de RC y accidentes con capital adecuado, plan de prevención de riesgos laborales, alta de artistas en régimen, declaración de cumplimiento normativo. Si el pliego pide algo específico que no aparece en este listado, lo añadimos.

¿Qué seguros aportáis? (RC, accidentes, capital, etc.)

Producciones Airshow SL mantiene póliza de responsabilidad civil con capital ampliable según pliego (habitualmente entre 600.000 € y 1.500.000 €), póliza de accidentes para el equipo artístico y técnico, y declaración de cumplimiento de prevención de riesgos laborales. Para espectáculos específicos (fuego escénico, hinchables iluminados, estructuras de gran formato) se añaden coberturas o cláusulas concretas. Os enviamos los certificados firmados por la aseguradora antes de la adjudicación o de la firma del contrato.

¿Gestionáis permisos con policía local?

Sí. En la reunión técnica previa al evento nos sentamos con policía local, protección civil y servicios municipales para validar recorrido, horarios y puntos críticos. Aportamos el plano de la cabalgata o el pasacalles, el plan de seguridad y los datos de los vehículos. El día del evento, nuestro coordinador trabaja en contacto directo con policía local y se ajusta a sus indicaciones en plaza. Si el ayuntamiento prefiere que la concejalía se encargue de la coordinación con policía, también es válido: aportamos toda la documentación que necesite.

¿Tenéis plan de prevención y autoprotección?

Sí. Cada evento se acompaña de un plan de seguridad y autoprotección específico: descripción del recorrido, puntos críticos, distancias de seguridad, plan de evacuación, identificación de riesgos (público, vehículos, fuego, alturas) y medidas preventivas. El plan se firma por técnico competente y se entrega como anexo a la memoria técnica. Es parte de la documentación que el ayuntamiento puede llevar a la reunión con policía local o adjuntar al expediente de la concejalía.

Categoría 5

Precios, facturación y plazos

¿Cuánto cuesta una cabalgata de Reyes?

Depende del tamaño del municipio, la temática, el número de bloques, los elementos producidos a medida y el recorrido. Una cabalgata producida profesionalmente para un municipio mediano arranca habitualmente desde varios miles de euros y puede escalar a cifras de cinco o seis dígitos en capital de provincia. La forma seria de responder esta pregunta es revisar el pliego o el brief concreto y enviar una propuesta cerrada. En la página de cabalgatas de Reyes describimos los formatos habituales.

¿Aceptáis pago a 60-90 días según ley de morosidad?

Sí. Trabajamos habitualmente con plazos de pago del sector público y conocemos la ley de morosidad. Aceptamos pago a 30, 60 o 90 días según convenio firmado, sin recargo. El calendario de pagos se acuerda en el contrato: habitualmente un porcentaje a la firma para arrancar producción, otro a mitad y el resto contra factura tras el evento. Producciones Airshow SL emite factura con todos los documentos justificativos para que la concejalía tramite el pago sin fricciones.

¿Hacéis descuento por contratar varios eventos al año?

Sí, si hay continuidad o volumen. Para ayuntamientos que contratan tanto cabalgata de Reyes como pasacalles de fiestas patronales, o para empresas adjudicatarias que necesitan producción regular en varios municipios, podemos cerrar contrato marco anual con condiciones mejoradas. Lo trabajamos caso a caso: nos sentamos a revisar el calendario anual y proponemos un paquete económico ajustado al volumen real.

¿Aceptáis pagos a plazos?

Sí. Los pagos a plazos son la norma en producciones medianas y grandes. El calendario habitual contempla un porcentaje a la firma (para arrancar la producción a medida), un porcentaje a mitad de producción (cuando entran fabricación carrozas e hinchables) y el resto contra factura tras el evento. El reparto exacto se acuerda en contrato. Es compatible con plazos de pago de ayuntamiento siempre que el porcentaje inicial se materialice en tiempo razonable.

¿Las facturas incluyen IVA?

Sí. Producciones Airshow SL es una sociedad limitada con CIF y todas las facturas se emiten con IVA según legislación vigente. El IVA aplicable depende del tipo de servicio y del cliente final (entidad pública, empresa privada, asociación). En la propuesta económica diferenciamos claramente la base imponible, el IVA aplicable y el total a pagar. Para ayuntamientos, la factura se emite con los datos fiscales del consistorio y todas las referencias administrativas que indiquéis.

Categoría 6

Otros

¿Trabajáis fuera de España?

Producciones Airshow SL tiene experiencia internacional puntual, especialmente en Marruecos. Para proyectos fuera de España valoramos caso a caso: logística, transporte de elementos, seguros internacionales, permisos locales y normativa aplicable. Si tenéis un proyecto internacional, enviadnos el brief con país, ciudad, fecha y formato y os respondemos si podemos asumirlo con garantías técnicas y económicas.

¿Hacéis bodas o eventos privados?

No es nuestro foco. Cabalgatas está orientada al sector público (ayuntamientos, comisiones de fiestas) y al B2B (empresas adjudicatarias, centros comerciales, parques temáticos, festivales). No hacemos animación de bodas, comuniones ni eventos privados de pequeño formato. Si lo que buscáis es un grupo de música para una boda o un evento privado, hay productoras y solistas especializados en ese tipo de servicio que lo harán mejor que nosotros.

¿Tenéis press kit o fotos en alta para prensa?

Sí. Para prensa local o nacional que vaya a cubrir una cabalgata o un pasacalles, disponemos de fotografías en alta resolución, dosier descriptivo del espectáculo, biografías del equipo y notas de prensa adaptables al municipio. Podemos coordinar con el gabinete de comunicación del ayuntamiento o de la empresa adjudicataria. Si necesitáis material concreto, escribidnos indicando uso, fecha de publicación y formato de medio.

¿Tu pregunta no está aquí?

Escríbenos por WhatsApp, teléfono o email. Respondemos en menos de 24 horas con la información concreta para tu municipio, comisión o licitación.